Kapel op een begraafplaats, omgeven door hoge bomen en een groen grasveld.

Wordt een uitvaartvideo vergoed?

Wat een uitvaartverzekering wel en niet dekt

Het korte antwoord

Soms wel, en dat hangt af van uw polis

Veel uitvaartpolissen kennen een vrij besteedbaar bedrag. Daarmee kan een uitvaartvideo of registratie in sommige gevallen geheel of gedeeltelijk worden betaald.

Families vragen dit vaak, en begrijpelijk: een uitvaart brengt in korte tijd veel kosten met zich mee. Of het filmen van het afscheid onder de dekking valt, hangt volledig af van het soort verzekering dat is afgesloten. Hieronder leest u hoe de drie polisvormen werken en hoe u binnen een paar minuten weet waar u aan toe bent.

Let op: dit is algemene informatie. Ik ben geen verzekeringsadviseur en heb geen invloed op wat uw verzekeraar vergoedt. De uitvaartondernemer of uw verzekeraar kan u vertellen wat er in uw specifieke polis staat.

Drie polisvormen

Wat uw verzekering waarschijnlijk dekt

Soort polis	Hoe het werkt	Uitvaartvideo mogelijk?
Kapitaalverzekering	U ontvangt een geldbedrag en bepaalt zelf waaraan u het besteedt	Ja, u beslist zelf
Naturaverzekering	De verzekeraar levert vaste diensten en producten	Meestal niet, tenzij er een vrij besteedbaar deel is
Combinatiepolis	Vaste diensten plus een vrij besteedbaar bedrag	Vaak wel, uit het vrije deel

Bij een combinatiepolis is het vrij besteedbare deel doorgaans twintig tot veertig procent van de poliswaarde. Dat bedrag is bedoeld voor zaken die de familie zelf invult: bloemen, catering, rouwkaarten of een grafmonument, en in veel gevallen ook fotografie of beeldregistratie van de uitvaart.

In drie stappen duidelijk

Hoe komt u erachter wat er mogelijk is?

U hoeft hier zelf weinig voor uit te zoeken. In de praktijk weet uw uitvaartondernemer dit meestal binnen één telefoongesprek.

Vraag het uw uitvaartondernemer. Die heeft de polis vaak al bij de hand en weet wat het vrij besteedbare bedrag is.
Of bel uw verzekeraar. Vraag specifiek naar het vrij besteedbare bedrag en of daar beeldregistratie uit betaald mag worden.
Vraag het na vóórdat u beslist. Verzekeraars vergoeden doorgaans op basis van nota's: u dient de factuur achteraf in. Weten of beeldregistratie onder het vrije deel valt voorkomt teleurstelling.

Blijkt de video niet vergoed te worden? Dan is dat geen reden om het af te schrijven. Op de pagina kosten vindt u een overzicht van de tarieven, en een uitvaartregistratie is aanzienlijk voordeliger dan een volledig gemonteerde uitvaartvideo.

Goed om te weten

Wat u van mij kunt verwachten

Ik kan niets beloven over wat uw verzekeraar uitkeert, maar wel zorgen dat de administratieve kant geen obstakel vormt.

Prijsopgave vooraf

U krijgt vooraf een heldere opgave van de kosten, zodat u die kunt voorleggen aan uw verzekeraar of uitvaartondernemer.

Gespecificeerde factuur

Een nette factuur met btw-specificatie en duidelijke omschrijving van de dienst, geschikt om in te dienen.

Rechtstreeks met de ondernemer

Verloopt de betaling via de uitvaartondernemer? Dan stem ik de facturatie in overleg direct met hem of haar af.

Ook een kleinere opzet

Past het budget niet? Dan kijken we samen naar een passende vorm, bijvoorbeeld alleen een registratie van de ceremonie.

Veelgestelde vragen over vergoeding

Wordt een uitvaartvideo vergoed door de uitvaartverzekering?

Dat hangt af van uw polis. Bij een kapitaalverzekering ontvangt u een geldbedrag en bepaalt u zelf waaraan u het besteedt, dus dan kan het. Bij een combinatiepolis kan het meestal uit het vrij besteedbare deel. Bij een pure naturaverzekering is het vaak niet mogelijk. Vraag het na bij uw uitvaartondernemer of verzekeraar.

Wat is een vrij besteedbaar bedrag?

Dat is het deel van uw uitvaartpolis dat niet vastzit aan vooraf bepaalde diensten. U mag het zelf invullen, bijvoorbeeld aan bloemen, catering, rouwkaarten of het laten filmen van de uitvaart. Bij een combinatiepolis is dit doorgaans twintig tot veertig procent van de poliswaarde.

Hoe weet ik of mijn polis een vrij besteedbaar bedrag heeft?

Uw uitvaartondernemer heeft de polis meestal al bij de hand en kan dit direct nakijken. U kunt ook zelf uw verzekeraar bellen en vragen naar het vrij besteedbare bedrag en of beeldregistratie daaruit betaald mag worden.

Hoe wordt de vergoeding uitbetaald?

Verzekeraars vergoeden uitvaartkosten doorgaans op basis van nota's: de factuur wordt achteraf ingediend en tot het verzekerde bedrag vergoed. In sommige gevallen kan de verzekeraar rechtstreeks aan de uitvaartondernemer betalen. Uw uitvaartondernemer kan u vertellen hoe dat bij uw polis werkt.

Ontvang ik een factuur die ik kan indienen?

Ja. U krijgt altijd een gespecificeerde factuur met btw en een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst. Verloopt de betaling via de uitvaartondernemer, dan stem ik de facturatie in overleg direct met hem of haar af.

Wat als de video niet vergoed wordt?

Dan kijken we samen naar wat wel past. Een uitvaartregistratie is aanzienlijk voordeliger dan een volledig gemonteerde uitvaartvideo, en ook een beperktere opzet is mogelijk. Neem gerust vrijblijvend contact op om de mogelijkheden te bespreken.